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采购过程用于从外部供应商处采购货物或服务, 供应商, 承包商, 等. 采购是通过横幅 Finance中创建的申请单(REQ)发起的, 但它遵循的路线可能因成本而异, 复杂性, 法律上的义务, 或者购买的唯一性. 建议尽早参与采购. REQ启动采购流程.

为了节省时间和请求, 请将申请单(REQ)和支持作为一个附件发送到 purchasing@奥克兰.edu. 请附上经批准并签署的REQ表格，采购支持文件，i.e. 报价、合同、保险、软件采购批准单pdf等. 如果供应商是新的，请附上W9或W8和保险. 注意: 鼓励工作人员在一封电子邮件中发送所有文件和批准, 避免为一个请求发送多封电子邮件.

如果收到单页REQ, 哪些没有必要的支持文档, 它将被退回，并要求提供上述文件并重新提交给 purchasing@奥克兰.edu.

请查看下面的REQ日志，并与列出的买方联系.

“紧急请求”应附有对紧急请求原因的解释, 哪些可能被批准，哪些可能不被批准.

如果您对本网页内容或文件的可访问性有任何疑问或疑虑, 请浏览我们的公众无障碍声明.

有关横幅申请，请访问形式.奥克兰.edu 并按“通达金融”.

COVID-19和个人防护装备(PPE)资源

虽然校园是开放的，员工可以远程工作, 采购部门将接受通过电子邮件批准提交的申请单. 电子邮件可以随REQ一起发送，也可以作为批准的单独电子邮件发送. 如有任何问题，请与采购部联系.

如果您在连接ODBC时遇到困难，并且无法打印REQ表单以供批准, 请与Mike联系，电话: mrangos@奥克兰.edu.

环境、健康和安全(EH&S), 设施管理(FM)和采购部门共同制定了个人防护装备(PPE)的标准和集中管理。. 有关PPE供应和联系信息的最新更新，请联系采购或EH&S.

如何列印横幅申请表

截至2021年7月14日，有一个更新的表格. 按照以下说明开发打印请求功能的桌面快捷方式:

右键单击Start按钮.
单击“运行”.
类型\ \ \采购\股票
右键单击Access Database标题“Purchasing New”并选择发送到桌面
1. 选择发送到桌面创建了一个可以在任何时候使用的购买申请数据库的快捷方式, 只需双击打开数据库.
2. 将弹出一个ODBC登录提示
  1. 如果访问被拒绝，创建一个UTS票证并请求ODBC访问
3. 使用当前的横幅 8用户名和密码登录
  1. 如果收到ODBC连接失败的错误, 很可能用户的banner 8密码已经过期
  2. 访问悉尼科技大学网站并找到横幅解锁帐户/密码重置自助服务实用程序 (员工)重置
4. 输入REQ号
5. 点击打印预览, 将REQ表格打印为pdf格式, 保存到桌面，并附加到电子邮件路由审批
6. 一旦批准，将REQ发送至 purchasing@奥克兰.edu 以及买方分配和订单处理的支持文件.